Conseil d’Administration – Mars 2020 – Lunel

Très faible assemblée ce vendredi 13 mars à Lunel : 25 personnes seulement (membres du C.A + Adhérents avec leurs épouses) et pour cause : CORANOVIRUS !!!!!

Après avoir remercié vivement tous les présents le Président ouvre la séance en rappelant à notre souvenir nos amis décédés en 2019 : Saint German Daniel – Sauves Roland – Guillot Jacques – Tordjman Gilbert et plus récemment Monique Alcaraz épose de notre ami Alfred.

Il signale avec plaisir que les épouses de ces adhérents Yacinthe Saint German , Madeleine Sauves ,Danielle Guillot et Yolande Tordjman ont toutes décidé de continuer à faifre partie de notre association comme l’avaient déjà fait Claude Maezo, Paule Sherech et Marie-Jeanne Matéo.

Membres du C.A excusés : Alberca – Darmon – Eskinasi – Gea – Rocamoea – Salmeron – Gonzales – Tordjman A. – Perez J.Cl. – Andres.

Membres du C.A présents : Albaladejo – Belzunce – Amsalem – Candela – Sala – Villegas.

Adhérents excusés qui ont annulé leur participation : Claverie C. – Fernandez A. Alb. – Rap Guy – Sanchez Gilbert.

Adhérents présents : Faz Jean-Pierre – Deschamps Roger – Ferrer Jean-Claude – Garcia Roland Albert – Pain Jean – Claverie Anielle, qui représentait son mari.

LE POINT FINANCIER :

En l’absence d’André Tordjman , trésorier et de Guy-Pierre Rocamora trésorier-adjoint c’est le Président qui présente le bilan financier. Il propose de nommer un 2ème trésorier adjoint. Proposition est faite à André Villégas qui la décline et à Jean Candéla qui l’accepte.

Le bilan financier de 2019 présente un déficit de 798,93 € mais nos réserves atteignent un montant de 9211,99 €. Le détail de ce bilan paraîtra dans le bulletin N° 35.

Dans les prévisions de dépenses pour 2020 il faudra compter , outre les dépenses liées à l’Echo N°35 (impression et frais d’expadition) celle du cadeau offert à nos adhérents pour ce 40ème anniversaire. Il signale que suite au COVID19 la re-lecture du bulletin n’a pu se faire le jeudi 12. Il enverra donc, par internet, à chacun des correcteurs prévus quelques pages à vérifier et à lui retourner rapidement.. Jean Pain se propose également comme correcteur.

Le Président présente rapidement le prochain bulletin : une cinquantaine de pages avec beaucoup de photos (décision du CA de septembre à Rocbaron).

F. Sala propose que l’ A.A.A récompense Agnès pour les longues heures, voire les jours qu’elle a passés pour réaliser ce bulletin. Accord unanime des présents.

Proposition pour la remise du cadeau : Il pourrait être remis aux adhérents présents à Playa pour économiser les frais d’envoi, si le COVID 19 le permet !!!

Ce même cadeau pourrait être remis en vente aux adhérents qui souhaiteraient l’offrir à des proches.

LE POINT SUR LES EFFECTIFS

F. Sala annonce qu’à ce jour 126 adhérents sur 134 ont réglé leur cotisation 2020. Bravo. Sur le 6 retardataires A. AZOULAI – G. BARRIAL et J. Marie BARROIS ont promis qu’ils règleraient sous peu.

Nous sommes sans nouvelles de : GUZMAN Jean-Claude – MARTELET Jean et MARTINEZ Claude de Marseille ainsi que de SORO René et REYES Jean malgrè les différents rappels écrits et messages laissés sur leur répondeur.

Ont été rayés pour non-paiement de cotisation pendant 2 années consécutives ou pour démission :ASSIE Bernard – COMPAN François – GAZZO Yves – OLIVA-HUERTAS – LOPEZ Francis (demande formulée par sa fille, ) – BENAKOKA Nicole – BITTOUM Annie.

Seront considérés comme démissionnaires si nous n’avons pas de réponse de Mmes SCHIANO Nicole et SEVILLA Annie.

PLAYA 2020 SI LE COVID 19 NOUS LE PERMET.

A ce jour nous avons reçu 102 intentions de participation pour les 3 jours et 8 pour les 2 jours et 2 pour la journée du dimanche.

Une invitation sera adressée à d’anciens adhérents qui nous ont abandonné pour raisons personnelles sans obligation de ré-adhésion. F. Sala enonce une liste à laquelle sont ajoutés 2 anciens adhérents : TISON Alain et ROUMEGAS.

SI IMPOSSIBILITE à PLAYA EN MAI 2020 , nous pourrions le reporter en SEPT-OCT. Toujours à Playa ou à LUNEL Hötel Kyriad si l’effectif est de 70 à 80 ou au BEST WESTERN à AIX EN PROVENCE .

Dans ces deux centres nous préconiserions la formule 2 jours (week-end)

PROGRAMME DE PLAYA 2020.

Apéritif de bienvenue autour de la piscine le vendredi.

Jour née du «  tapéo campesino »  autour de la piscine le samedi midi.

Thème retenu : «  Avec les gars de la marine » Marinière blanche avec rayures marines. Foulard et coiffure au choix.. Prévoir un musicien ou une sono.

En raison des travaux toutes nos activités se dérouleront au rez-de chaussée.

L’ A.G est maintenue au samedi à 19 h. Les Ardaillonnades se dérouleront le samedi soir après le repas suivi du bal.

La soirée 3 Flamenco » aura lieu le dimanche soir après le repas et gâteau d’anniversaire. Vin « St Emilion Grand Cru offert par Anne et Henri LLAMMAS. Bon de commande avec tarif spécial pour notre 40ème anniversaire : 12 € la bouteille au llieu de 24 €.

L’ANNUAIRE ARDAILLON

Il est en préparation sous forme de dépliant qui comportera : nom prénom des adhérents – adresse postale – N° de téléphone et adresse é-mail. Il allègera nos prochains bulletins.

QUESTIONS DIVERSES

Une proposition de Jean-Pierre FAZ qui nous invita à fêter son anniversaire avec une bouteille de « SUPER-ANIS  ».
Il soufflera au dessert comme un grand sa 81ème bougie avec Jean Candela qui entonna «  un féliz cumpléano Jean-Pierre » et là, personne pour remplacer Jean Andres qui aurait lancé son « Toca, Toca la guitara Manuel ». 

Pendant toute cette matinée les 25 participants avaient oublié le COVID 19.

A. Rock Albaladejo, Président
F. Sala, Secrétaire

DERNIERE INFO :

Après les mesures de confinement annoncées ce 16 mars par le gouvernement, les propositions prises et votées lors de notre réunion du 13 mars à Lunel concernant notre rassemblement de mai 2020 à Playa sont suspendues jusqu’à nouvel ordre.

Par voie de conséquence, la diffusion du bulletin N°35 prendra du retard et ne sera diffusé qu’en avril.

Le Président,

A. R Albaladejo